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Ausencias y tiempo libre

Las vacaciones, las bajas médicas y los días personales viven en Ausencias en la barra lateral. La página muestra el saldo restante de cada persona, un calendario de quién está fuera y las solicitudes que esperan tu decisión.

La página de Ausencias: tarjetas de saldo, el calendario y las solicitudes pendientes.
La página de Ausencias: tarjetas de saldo, el calendario y las solicitudes pendientes.

Solicita tiempo libre

Haz clic en Solicitar ausencia y rellena:

  • Empleado
  • TipoVacaciones, Baja médica o Personal
  • Fecha de inicio y Fecha de fin
  • Nota (opcional) — un motivo, si es útil

Pulsa Enviar solicitud. Se crea como pendiente y espera aprobación.

El diálogo Solicitar ausencia: empleado, tipo, fechas y nota.
El diálogo Solicitar ausencia: empleado, tipo, fechas y nota.

Si las fechas coinciden con una fecha bloqueada, verás un aviso — pero no te impedirá enviarla. Es una advertencia, no un bloqueo estricto.

Aprueba o rechaza

Las solicitudes pendientes aparecen en la lista de Solicitudes pendientes (en la página de Ausencias, y reflejadas en la página de Equipo). Cada una muestra la persona, el tipo, las fechas y la nota, con botones de Aprobar y Rechazar. Aprobar una solicitud de vacaciones descuenta esos días del saldo de esa persona.

Saldos

Cada persona tiene una asignación anual de vacaciones, y las tarjetas de saldo muestran cuántos días ha usado y cuántos le quedan. Solo las vacaciones aprobadas cuentan para el saldo — las bajas médicas y los días personales se registran pero no lo reducen.

Bloquea fechas

Usa Gestionar fechas bloqueadas para marcar días en los que no debería cogerse tiempo libre — un fin de semana completo, un festivo en el que abres, tu semana más ocupada del año. Añade una Fecha y un Motivo opcional, y aparecerá como Bloqueado en el calendario y como aviso en cualquier solicitud que coincida con ella.

Las fechas bloqueadas orientan más que imponen: alguien todavía puede solicitar días en una fecha bloqueada, pero todos ven el choque antes de aprobarla, así que rara vez se cuela por accidente.

Qué sigue

El tiempo libre reservado y aprobado alimenta directamente el cuadrante y las nóminas. A continuación: Horas trabajadas y fichajes — controlar las horas que la gente trabaja de verdad.