Exportar facturas

Todo lo que subes a ShiftPlate también puede salir de ShiftPlate. Hay dos exportaciones, ambas en la parte superior del Historial de facturas:

Exportar CSV — un resumen en hoja de cálculo: fecha, proveedor, número de factura, total, recuento de artículos y estado. Una fila por factura.
Descargar originales — un ZIP con los archivos que subiste (PDF, fotos, escaneos), tal cual llegaron. Este es el que tu gestoría suele pedir.

Exportar todo, o solo lo que estás viendo

Ambos botones exportan todas las facturas que coinciden con los filtros activos — en todas las páginas, no solo las filas visibles. Sin filtros, es tu historial de facturas completo.

Para exportar un periodo concreto, usa los atajos de fecha (Este mes, Mes pasado...) o elige un rango de fechas personalizado antes de exportar. El buscador y el filtro de estado acotan la exportación igual — filtra por Confirmada para obtener un conjunto limpio de facturas procesadas.

Exportar una selección a mano

Marca las casillas de las filas que quieras (la casilla de la cabecera selecciona la página entera). Sobre la tabla aparece una barra con Exportar CSV y Descargar originales — esos botones actúan solo sobre tu selección.

Qué contiene el ZIP de originales

Los archivos van nombrados para que se ordenen y se lean bien fuera de ShiftPlate:

2026-06-03_Makro_FA-2026-1187.pdf
2026-06-05_Coca-Cola_0045612.jpg
2026-06-05_Coca-Cola_0045612-p2.jpg

Es decir, fecha_proveedor_número-de-factura, con sufijos -p2, -p3... cuando una factura tiene varias páginas o fotos.

Conviene saber

Las exportaciones muy grandes (más de 500 archivos de una vez) se rechazan — acota el rango de fechas y exporta por partes, por ejemplo trimestre a trimestre.
Las exportaciones respetan el acceso de tu rol: quien puede ver la página de Facturas puede exportarla. Un rol de solo lectura (por ejemplo, una contable) puede exportarlo todo, pero no puede subir, editar ni borrar.
Cada exportación queda registrada en el registro de auditoría.